Data Entry Tutorial--3

এইবার নুতুন আর একটা জব এর আসি।
ধরেন এই বার Buyer  বলল যে তাকে Australian র restaurant এর নাম, ঠিকানা, ফোন নাম্বার ;ইমেইল এড্রেস, ফ্যাক্স নাম্বার ,ওয়েবসাইট ইত্যাদি খোঁজতে বলল এবং টা এক্সেল এ সাজিয়ে ইনপুট করতে বলল।
সাধারণত আমরা GOOGLE এই ভাবে সার্চ দিলে পাবো ঃ
Australian Restaurant list লিখে সার্চ দিলে আমরা অনেক প্রাসঙ্গিক তথ্য পাবো।
তারপরেও আরও প্রাসঙ্গিক তথ্য পাওয়ার জন্য আমরা GOOGLE নিচের ধাপ গুলা অনুসরন করে এইভাবে সার্চ দিতে পারি।
1.




2.




3.অথবা নিচের ছবি মত খোঁজতে পারি।








Country Domain Extensions পাবেন এইখানে...
http://www.quackit.com/domain-names/country_domain_extensions.cfm
তাছাড়া আমরা Google Advanced Search সবধরনের ওয়েব research কাজ করতে পারি। যেমনঃ Buyer যদি বলে তার যে ডাটা গুলা সংগ্রহ করতে টা PDF ফরম্যাট হওয়া লাগবে। তাহলে আমরা Google Advanced Search এ file type : adobe acrobat reader (.pdf) সিলেক্ট করে সার্চ দিলে আমরা Google এ শুধু PDF সাইট(ডকুমেন্ট) গুলা খোঁজে পাবো ।

এছাড়া আমাদের এই কাজের জন্য কিছু বিজনেস directory সাইট সম্পর্কে ধারনা রাখা উচিত।
যেমনঃ
১.http://www.yellowpages.com/
২.http://www.yelp.com/
মানুষের নাম, ঠিকানা ইত্যাদি খোঁজার জন্য আমরা
http://www.whitepages.com/

সবচেয়ে মজার ব্যাপার হল আমরা yellowpages , whitepages Country Domain Extensions ব্যবহার করতে পারি।

তারপর ডাটা গুলা সংগ্রহ করে এক্সেল ফাইল এ সাজিয়ে দিবো। যেমন ঃ নিচের ছবির মত করলেও হবে। এটা আসলে নির্ভর করবে আপনার কাজের উপর। আমি 
শুধু একটা উধারন দিচ্ছি।
 




এইবার আশা যাক যেকোনো ডাটা এন্ট্রি বা ওয়েব research এর যে কাজ হোক না কেন অনেক সময় Buyer বলতে পারে যে আপনারা এই ডাটা গুলা খোঁজে GOOGLE docs এ সাবমিট করেন।

এখন আমাদের জানা প্রয়োজন GOOGLE docs কি?
Google ডক্স একটি মুক্ত, ওয়েব ভিত্তিক অফিস স্যুট এবং তথ্য সংগ্রহের সেবা যা Google দ্বারা পরিচালিত। এখানে আপনারা MS office(document), Excel(spreadsheet), Powerpoint(presentation) ,Form,drawing Table ইত্যাদি ব্যবহার করে  ডাটা ইনপুট করতে পারি। এর সবচেয়ে বড় সুবিধা হল আপনার ডাটা সারা জীবন সংরক্ষিত থাকবে। আরও সুবিধা হল অনেকে মিলে একটা ডাটা তে কাজ করা যাই একই সময়ে।

এখন কিভাবে GOOGLE docs অ্যাক্সেস করতে পারব। এর জন্য প্রথমে আমরা Gmail একটা অ্যাকাউন্ট করব। তারপর আমরা সাইন ইন করব।
তারপর আমরা নিচের ছবি গুলা অনুসরণ করলে আশা করি আমরা GOOGLE docs অ্যাক্সেস শিখে যাবো।
১.
২.











৩.

৪.

Google docs use এর অন্যতম সুবিধা হল এটা আপনি অন্য যে কারোর শেয়ার করতে পারেন। এই কারনে Buyer Google docs কে অনেক গুরুত্ব দেই। কারন এর আর একটা সুবিধা হল আপনি আপনার Google docs user কে (যার সাথে শেয়ার করবেন) বিভিন্ন ভাবে ব্যবহার করতে পারেন।
যেমনঃ তাকে আপনি docs এডিট করার ক্ষমতা দিতে পারেন, নাহলে শুধু দেখতে পারবেন এই ধরনের অপশন ও আসে । নাহলে শুধু কমেন্ট করতে পারবে...
আপনার তাকে যেভাবে ব্যবহার করতে চান সেভাবে করতে পারবেন।
নিচের ছবি গুলা অনুসরণ করেন।

১.











২.